ด้วยมติที่ประชุมคณะกรรมการสโมสรวลัยลักษณ์ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ครั้งที่ 2/2561 เมื่อวันที่ 19 เมษายน 2561 มีมติเห็นชอบให้สมาชิกที่มีความประสงค์จะจัดตั้งชมรมประจำปี พ.ศ.2561-2562 โดยมีรายละเอียดดังนี้

1.การจัดตั้งชมรมต้องมีเป้าหมาย และตัวชี้วัดของชมรมอย่างชัดเจน โดยมีหลักเกณฑ์และกรอบแนวทางในการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง รายละเอียดดังนี้

1.1  การเสนอจัดตั้งชมรมให้มีวาระดำเนินการ 2 ปี (พ.ศ.2561 -2562) ตามวาระคณะกรรมการสโมสรวลัยลักษณ์

1.2  ชมรมต้องเสนอแผนกิจกรรมต่อคณะกรรมการสโมสรเป็นรายปี ทั้งนี้ให้รวมแผนฝึกซ้อมกีฬาบุคลากร เป็นโครงการ กิจกรรม ที่อยู่ในแผนประจำปีของชมรม

1.3  อนุมัติกรอบวงเวินที่ชมรมขอไม่เกินปีละ 15,000 บาท/ชมรม โดยการพิจารณาให้อยู่ภายใต้กรอบวงเงิน และดุลยพินิจของกรรมการสโมสร ทั้งนี้รายละเอียดค่าใช้จ่ายในแต่ละโครงการให้ถือเอาระเบียบ ประกาศของมหาวิทยาลัย เป็นเกณฑ์ในการพิจารณา

1.4  ประกาศให้ยื่นเสนอจัดตั้งชมรมพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้อง และเสนอโครงการเตรียมความพร้อมกีฬาบุคลากรโดยใช้แบบฟอร์มที่สโมสรกำหนด โดยกำหนดให้ชมรมและผู้ที่ประสงค์ขอจัดตั้งชมรมดำเนินการได้ตั้งแต่วันที่ 23 เมษายน 2561 จนถึงวันที่ 4 พฤษภาคม 2561 เพื่อนำเข้าพิจารณาในการประชุมครั้งถัดไป ซึ่งกำหนดในวันที่ 8 พฤษภาคม 2561

1.5  ติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ นายมณเฑียร สุขกุล งานส่งเสริมกิจกรรมนักศึกษา ส่วนกิจการนักศึกษา ชั้น 2 อาคารไทยบุรี หมายเลขโทรศัพท์ภายใน 3164 หรือ หมายเลขโทรศัพท์เคลื่อนที่ 063-591-6454 พร้อมทั้งส่งไฟล์เอกสารผ่านช่องทาง E-mail : sumonthi@wu.ac.th   ภายในวันที่ 4 พฤษภาคม 2561 เพื่อนำเข้าที่ประชุมคณะกรรมการสโมสรวลัยลักษณ์ ในวันที่ 8 พฤษภาคม 2561